Le logiciel de GED garantit la facilité de la gestion de document. Il permet de conserver plusieurs millions de dossiers.
De plus, il promet de réduire les pertes de temps.
Il permet ainsi de donner des espaces libres aux bureaux administratifs. Le logiciel de gestion électronique de document assure la numérisation de données administratives. Le logiciel n’exige pas une assistance ni un archiviste.
La difficulté de document papier
Le stockage des documents est indispensable pour une entreprise. La durée de conservation de ces dossiers est indéfinie, mais il peut atteindre beaucoup d’années. L’archive sur papier exige plusieurs conditions à respecter comme l’humidité ou la température.
Ce qui pourrait rendre la gestion de document plus difficile. Suite à l’évolution technologique, il est recommandé de numériser les documents avec de logiciel. Le site http://www.information-ged.com incite à l’utilisation de logiciel GED. Celui-ci permet de réduire la surcharge de document.
